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图片来源:IACCM两年前,空客公司就开始调查空客公司如何更好地设计合同。作为一个用例,他们开始重新设计保密协议(NDA)。该集团的目标不是创建一份法律文件,以便从商业伙伴那里获得更多的让步,或者在诉讼中更好地保护空中客车公司。相反,我们的目标是创建一个人们可以理解的合同,物联网的,使供应商能够更快地进入公司。通常人们认为合同对外行来说是不可能破译的。国际合同与商业管理协会(IACCM)的研究显示,88%的合同使用者认为合同"难以理解或不可能理解",这就是律师的职责所在,对吧?空客集团(Airbus group)拒绝接受这一现状,该集团由航天系统(Space Systems)合同管理主管伊内斯•柯蒂斯(Ines Curtius)领导。随着商业世界的数字化和加速,柯蒂斯和她的同龄人认识到承包必须跟上。"我们需要更快、更敏捷,"Ines在最近一次由IACM和Icertis主办的网络研讨会上说。伊内斯的团队从一开始就考虑合同的内容。他们提出了一个新的保密协议,使用更少的文字,并使用视觉表现来传达文件的意思。业务流程的信息在一个页面中被捕捉到,其"可读性"(由Flesch可读性评分衡量)从22上升到51。Ines仍然记得她第一次向空客供应商展示新NDA时的反应:微笑。"你有没有遇到过你的合作伙伴微笑着看你的合同草案?"伊内斯问道。"这表明他们信任你。这是一个建立在信任基础上的企业。"为了表彰这项工作,空客公司的Contractnnovators团队最近获得了2019年全球IACM创新与卓越奖视觉契约:合同视角的转变在法律文件中使用视觉表示法,空中客车公司是未来几年发展趋势的早期使用者:视觉订约。广义地说,视觉契约是利用设计思维和技术,结合图表、插图、流程图、层次结构和其他数据可视化工具来表达合同条款、关系和概念。在一个最著名的视觉承包例子中,荷兰皇家壳牌公司在一份标准合同中加入了插图,以说明在交货过程中石油的风险和所有权何时转移。四个简单的例子解释了这一点,大数据在线,而不是一大堆密密麻麻的法律术语来描述转移点:图片来源:IACCM和荷兰皇家壳牌公司谁需要律师帮忙?视觉收缩不仅仅是很酷的图片围绕视觉收缩的创新和艺术性是迷人的。但真正令人兴奋的是它所代表的哲学转变。当一家公司投资于视觉承包,好评返现图片,是因为他们希望自己的合同不仅仅是在法庭上可以辩护的执行工具。相反,物联网的应用,他们希望他们的合同在当事人之间传递价值。它增加了表达和沟通的合同过程。视觉收缩不仅仅局限于插图。可视化合同可以在整个合同中进行缩放,以理解合同条款和关系,更好地利用组织的数字化转型计划下的设计思想和技术。例如,公司可以使用流程图来了解供应商关系如何影响他们向客户交付项目的能力。或者基于合同元数据填充一张业务正在进行的地图,未来还有人工智能等深度学习技术的应用,可以从这些图形化的可视化合同中提取与元数据和文本相关的合同信息。这是一个心态转变的时候到了。合同包含了大量关于公司风险和机遇的数据。可视化契约允许业务用户直观地理解这些风险和机会。这样做可以从长期以来难以破译的法律文本中发掘出不可思议的价值。视觉收缩的螺母和螺栓那么,一家公司是如何实施视觉承包的呢?一些工具可以帮助您开始。IACCM已经创建了一个优秀的合同设计库,物联网管理平台,可以激励团队思考如何以视觉方式表示他们的合同。例如,看看他们的"泳道"设计。创建这些合同可能还需要设计师的帮助,将视觉概念带到生活中。如果你的公司有兴趣在一系列合同中扩展可视化承包,你将需要技术的帮助。企业合同管理软件将公司的合同和合同数据汇集到一个单一的存储库中,在那里可以对它们进行全面的管理和分析。从这里,可以构建合同关系和流程的可视化表示。Icertis的Visualizai应用程序建立在Icertis合同管理(ICM)平台之上,使用户能够快速查找和加载大量合同数据、导航关系和轻松发现模式。例如,假设一个供应链经理想要查看与某个供应商相关的所有合同。借助Visualizai,她可以编制一个流程图,显示公司与供应商的所有合同关系,从而直观地了解供应链的这一部分然后她可以更进一步,显示依赖于供应商交付货物的合同。突然之间,这些合同就成了公司整个价值链的镜子!正如空中客车公司的图解NDA一样,VizualizeAI允许公司将其合同转换为数据存储,以传输数据。当合同和合同信息易于理解时,商业加速,风险降低,商业关系变得更有价值。这就是可视化的力量。要了解更多信息,请观看这个按需网络研讨会:通过视觉收缩消除噪音。