在处理业主问题和及时与董事会沟通的同时，多任务处理对于社区协会管理小组来说是强制性的。如此庞大的责任范围很容易让人忽视最终目标：增长。以下是针对社区协会管理公司的六种技术解决方案，它们可以通过自动化和卸载许多手动任务来提高效率，让管理者有更多的时间专注于增加他们的财产数量。1转售文件软件在转售过程中，社区协会经理的任务是提供准确和及时的信息，遵守严格和每一个变化的指导方针。这个过程既费时又乏味。转售文件软件可以帮助提供所有文件的中心位置，简化信息披露的复杂任务。它还使管理者能够控制处理、交付和记录保留，以满足或超过国家法规的要求。像HomeWiseDocs这样的工具允许管理者在提供安全性、可靠性和可伸缩性的同时控制流程。2通信软件打印和发送纸质通讯会占用大量时间和金钱，而且很难与居民进行实时通信。通信软件使管理者能够根据需要轻松地与不同的各方进行在线交流：住户、董事会或管理团队成员。在线沟通是应对紧急情况的有力工具，提供了更大的责任感，并且经常可以与其他工具（会计、日程安排）连接，以便无缝地解决问题。Pilera、SenEarthCo和ComWeb等产品提供了一系列通信服务，中国移动物联网，以满足不同协会经理的不同需求。三。建筑控制软件社区协会管理公司不断努力维护物业价值。一个具有凝聚力的社区对于房产价值至关重要，但当居民要求增加结构或改变油漆颜色时，审批过程可能会很艰难。能够在线批准架构变更请求的软件可以大大加快流程，并允许关键方进行远程协作。经理们不必担心耽误承包商的进度，云机服务器，也不必担心给居民的计划增加压力，他们也不必为了得到批准而忙于文书工作。使用像SmartArchitecturals这样的产品可以节省很多亲自开会和研究文书工作的时间。不管你身在何处，都要在线审批。4邮寄解决方案和优惠券并不是所有的通信都可以通过在线解决方案来处理。一些居民只是更喜欢手中有欢迎信或时事通讯的有形感觉，其他信息也最好用纸面形式。但所需的努力可能是压倒性的。值得庆幸的是，现在有了邮寄的在线平台，所以你可以发送优惠券、逾期通知、留置信、违规信、选票和代理信封，而无需离开办公室或舔一个邮票。SouthData和Optimium Outsource都处理整个流程，包括打印、插入、寻址和邮寄，什么叫云，所有这些通常都可以通过经理的会计系统无缝完成。他们的目标是帮助协会经理专注于物业管理和居民满意度，把邮件留给专家。5违规软件在一个有管理的社会中，必须以外交、及时的方式处理侵权行为。管理者可以利用软件，通过彩色地图识别违规行为，使用带有时间戳的照片来加强责任感，以电子方式发布违规行为，并将所有信息归档在线，而不是处理成堆的信件和敲门。光是节省时间和减轻压力，这些技术选择就极具吸引力。除了SmartArchitecturals产品，Smartwebs还提供专门的SmartViolations工具，并提供免费的在线演示。此外，SenEarthCo是一个基于云的HOA管理系统，大淘客app，大数据和云计算，可以处理许多常见任务，包括违规程序。6AP自动化应付账款（AP）流程可能是最令协会经理望而生畏的一个错误可能会在时间、金钱和声誉方面付出代价。对于处理多个属性、大量审批者和发票的社区关联管理器，集中化的流程是非常宝贵的。AP软件提供的安全性、控制力和可视性让管理者更加安心，因为他们的财务都掌握在可靠的手中。消除与跟踪、监控、报告和审计相关的纸张和压力。一个自动化的应付账款软件解决方案，如AvidXchange Strongroom，使管理人员能够透明地了解和控制开支。最重要的是，一个健全的AP流程可以与供应商建立持久的关系。