有时候（好吧，经常），员工需要出差。但是你的公司是否需要商务旅行服务来帮助他们（和你）管理这些旅行呢？一句话——是的。我们相信你们中的许多人都知道，商务旅行管理可能比许多外地人士想象的要困难得多。有政策要制定，取消的航班要应付，预算要平衡。。这只是个开始。一个过度劳累的旅行经理或EA，或者沮丧的道路战士，该怎么办？进入：商务旅行社。认识到"旅行社"的含义在过去几年里发生了巨大的变化，什么叫云服务器，这一点很重要。尽管一些遗留服务和解决方案仍然存在，但有一种新的旅行服务类别利用现代技术，比以往任何时候都更智能、更快、更高效地工作。有鉴于此，让我们来看看这些新一代旅行服务和解决方案可以为今天的企业和旅行者带来的两个具体好处：现代旅游服务和解决方案帮助员工更加热爱商务旅行一般来说，员工喜欢为工作出差，因为他们认为这是一个有助于公司发展的机会，同时为未来的个人旅行赚取里程和积分。事实上，越来越多的员工甚至不会考虑不让他们出差的工作。以上至少在理论上是正确的-他们肯定喜欢商务旅行的想法，但现实呢？也许没那么多。员工通常会因为复杂的预订政策、限制性的选择、不直观的预订工具以及在旅途中缺乏支持而感到沮丧，以至于他们流氓般地将旅行预订在公司系统之外。相比之下，现代和更友好的公路战士旅行服务和解决方案包括：个性化库存：旅行者习惯于人工智能驱动的消费类旅游网站，这些网站会立即在搜索中填充过多的个性化预订选项，因此可以理解他们在预订商务旅行时经常遇到的僵硬选项。通过利用人工智能和机器学习，新的旅行服务和解决方案能够在公司政策的参数范围内产生个性化的选择。消费者体验：商务旅行者习惯于在他们的消费生活中提供无缝和便捷的旅行体验，他们可以克服传统商务旅行服务和解决方案带来的摩擦和挫折。通过提供一个简单、直截了当的商务旅行解决方案，满足面向消费者的服务所设定的期望（例如，简化从预订到行程变更的所有事项，而且不要求员工在出事时浪费时间试图与公司旅行社取得联系，而旅行社应该主动出击），旅行者更有可能采纳并遵守公司的计划。缩短预订时间：快速呈现最相关选项的另一个好处是，从机票和住宿到铁路和汽车运输，预订行程所需的时间显著减少。通过搜索旅行者最有可能预订的结果，现代商务旅行服务和解决方案将平均预订时间缩短，在某些情况下，从一小时多缩短到六分钟以下。全天候365小时主动式现场人力支持：不幸的是，淘客模板，大多数旅客报告说，他们感觉自己被抛在了一边，无法应对意外的麻烦，比如错过了航班，物联网技术及应用，自建站平台，取消了航班，51返利，或是酒店预订过多。最好的旅行服务和解决方案提供的不仅仅是客户支持热线，旅行者还可以在应用程序中与代表发短信或聊天。更好的是，这些工具现在可以主动识别和解决问题，例如自动重新预订取消的航班到下一个最佳选择，而旅客无需举手。现代商务旅行服务提供了更多的可见性、更多的控制和更多的节省旧的思维方式相当片面：要么商务旅行者很高兴，结果公司花了太多钱，要么公司对（他们认为的）成本控制很满意，但旅行者们却因为糟糕的用户体验和缺乏个性化和支持而痛苦不堪。但是现在，现代商务旅行服务和解决方案可以让旅行者感到高兴，而且——因为旅行者实际上是通过组织的首选平台预订和管理旅行——为企业、他们的旅行经理和财务团队提供了前所未有的可见性和对开支的控制。通过鼓励更多旅行者采用更好的整体用户体验，当今最有效的旅行服务和解决方案为企业提供：对旅行者支出和合规性的全面控制和可视性：如果您的旅行服务和解决方案提供适合您组织需要的内置仪表板，则创建、更新和优化即使是最复杂的旅行政策也可以毫不费力，从你的管理仪表板可以很容易地监视所有旅行者的行为。现代商务旅行解决方案还可以确保您公司的政策在整个预订过程中得到清晰的呈现，因此您的旅行者始终知道他们是否遵守。有助于控制成本的报告：企业总开支的10%用于差旅费用，控制这些成本意味着可以了解员工的预订活动。为了控制开支并围绕你的计划和政策做出更明智的决策，你不仅需要数据，还需要正确的数据。现代旅游服务和解决方案提供自助式、实时、易于理解和获取见解的报告。最大限度的节省：通过从企业和消费者渠道的大量库存中提取，今天的旅行服务和解决方案可以提供即时获取独家机票、住宿、铁路和租车费用。此外，有些公司还利用旅行者奖励，激励员工把公司的钱花在自己身上。为每一个独特的预订量身订制的政策：没有两个商务旅行是相同的-费用根据旅行的预定或采取的时间，旅客的目的地，以及更多。通过实施能够考虑到这些因素的动态策略，组织可以通过基于实时平均住宿和航班成本的预订策略来提高支出合规性和控制能力。归根结底，将旅行计划中的机械师交给一个值得信赖的旅行服务合作伙伴，这样你就可以专注于更大的图景，这是一个明智的方法，可以减少摩擦，改善商务旅行者的体验，鼓励企业实现更大的增长和更好的支出管理。通过与我们的旅行体验专家联系，了解TripActions独特的商务旅行服务和解决方案如何帮助推动您的业务。