在当前的商务旅行环境中导航是很困难的，云服务器服务，但是今天有一些十年前不存在的机会。商务旅行经理、财务主管和人力资源专业人士不再需要在让商务旅客开心的同时推动采纳率，还是制定保护底线的政策。当定位在精心设计的政策和智能旅游管理软件中时，这两种意图相辅相成。了解更多！完整的商务旅行解决方案买家清单。立即下载。在全公司范围内，公司差旅政策使旅行经理能够看到并更好地控制预算的使用。它们使财务和采购主管能够监控旅行计划的所有绩效，以便他们能够识别趋势并轻松优化节约。在与供应商就首选的公司费率进行合作时，更大的支出可视性提供了更好的清晰度。第一步：增强商务旅行者的能力。商务旅行者是您旅程中的合作伙伴，有几个最佳实践可以让他们接受优化的旅行政策。让他们更容易遵守政策。商务旅客不必在每次准备预订时都要猜测哪些航班在政策范围内，也不必参考政策文件。实施温和的防护措施的最佳方法是通过公司预订工具明确哪些是政策规定，云服务器ecs，哪些不在政策范围内。在TripActions上，旅行者可以清楚地看到哪些航班和酒店属于公司的商务旅行政策。还有一些小的提醒，比如"提前两周预订入住政策"，为商务旅行者提供他们需要的信息，以便雇主为他们做好事。TripActions还使用机器学习，因此每次商务旅行者使用它时，该软件实际上会变得更加智能。通过安排符合旅客偏好并符合旅行政策的航班，每个人都能在快速预订窗口内获胜。另一种让商务旅行者加入你的团队的方法是通过奖励。当涉及到让人们改变他们的行为时，给他们奖励总是比惩罚他们不遵守规则要好得多。通过在您的旅行计划中引入正确的预订奖励，员工可以获得个人奖励，大数据分析软件，同时节省公司的资金。对于酒店来说，鼓励良好行为的最好方法之一是通过由您的动态政策驱动的"价格比优势"激励措施。也就是说，您将根据指定时间段内目的地城市的平均价格来设定目标酒店价格。然后你可以悬赏超过这个价格的旅行者。通过对旅行者的支持和授权，旅行和财务团队成为他们的合作伙伴，使他们能够在这个过程中完成推动公司增长和节省资金的事情。第二步：在制定政策时要谨慎。一个设计糟糕的旅行政策或过时的旅行管理解决方案最终会使公司付出更多的钱。虽然这些严格的政策似乎通过强迫员工在政策范围内消费来降低差旅成本，但由于原始或过于僵化的平台，这些政策往往达到了完全相反的效果。员工觉得自己被困在一个系统中，返利折扣，这给他们带来了挫败感，并在上班途中带来了负面体验。当员工不采用当前的解决方案时，他们会想方设法使用其他站点，并在系统外预订。该公司的目标是制定一项公司差旅政策——并制定每日津贴——与一家技术提供商合作，大数据使用，帮助商务旅行者不仅到达他们需要的地方，而且成为使该政策发挥作用的合作伙伴。第三步：选择最好的商务旅行平台。推动采用和防止流失的一种方法是通过企业旅行平台，该平台提供的体验等于甚至优于旅行者在其他地方所能找到的体验，如易用性、完整的库存和机器学习驱动的个性化。它还应该为您的旅客提供所有正确且相关的库存，这样他们就不会觉得有必要去别处寻找——甚至可以使用机器学习来显示他们最有可能预订的航班和酒店，这将有助于更好的流程。过去，公司很难将出差员工的需求与公司的成本和政策目标相协调。商务旅行的未来将侧重于方便和选择。通过将旅行者的需求放在首位，旅游经理将推动采纳率，从而使他们的公司受益于由此产生的开支可视性、节约和履行其护理职责的能力。快乐的旅行者意味着高认知度，这为公司带来了充分的可见性和控制力。最终，快乐的旅行者会带来快乐、繁荣的公司。所有这些都是通过与供应商和航空公司的合作来完成的。这是最终的双赢。