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为了应对流感大流行，各组织在工作场所进行了大规模的转变，更新了运营模式，并找到了维持运营的新方法，因此COVID-19疫苗的可用性是一个受欢迎的消息。同时，如何管理疫苗提出了新的问题和要求。全世界的组织都在竞相制定疫苗管理、报告和分发的政策、流程和计划。

确保员工接种了COVID-19疫苗，甚至为疫苗接种提供便利，将提供急需的病毒传播防护，并帮助组织确保远程和现场工作人员的健康和安全。大大小小的组织都在努力了解他们需要如何管理疫苗，以及如何支持新出现的和不断变化的需求。

跨职能团队，包括设施管理、人力资源（HR）、福利、医疗顾问，执行管理层需要为每个组织制定正确的方法。就像大流行应对过程中需要的那么多一样，没有明确的行动手册。卫生和居民保健组织在管理第一波疫苗时，大数据的应用，正在帮助确定方法，围绕一些必备能力，包括可见性、情景规划、沟通、支持，达成了越来越多的共识，以及验证和报告。

了解员工和工作场所的需求

要制定计划，领导者首先需要清楚地了解全局。了解影响疫苗推广的多种劳动力和工作场所因素是有效疫苗管理计划的出发点。在外部，各组织需要获得有关当地和区域疫苗可用性和交付预期的最新数据，并可能了解社区传播的现状。这些信息对于帮助人力资源部领导保护员工和工作场所的健康和安全也至关重要。

在内部，团队还需要了解员工特征，如风险水平和为某些类型员工接种疫苗的紧迫性。其他维度包括员工对接种疫苗的看法、与雇主分享个人疫苗接种信息，以及他们对返回实际工作场所的任何考虑。

计划可能的情况

手头有数据，组织可以开始为不同的场景建模，北京大数据研究院，以了解劳动力疫苗接种的速度将如何影响物理环境的其他方面。疫苗接种率会影响对办公场所的需求、熟练劳动力的可用性或对个人防护设备（PPE）和清洁服务的需求。这些情景需要足够灵活，以考虑到地区因素、政府支持的疫苗指令和员工期望。

人力资源部领导还希望模拟疫苗推广对员工情绪的影响情景，包括员工重返办公室或校园的意愿。全面了解影响疫苗管理和重返工作场所的所有因素，可以为领导层的讨论提供信息，并在条件或情绪发生变化时提供灵活的支点。

确保您的组织有可靠的疫苗管理方法，将确保过程的成功。

与支持员工

一旦一个组织评估了环境并制定了计划，重点应该转移到通过沟通和支持促进员工健康和福祉。来自人力资源部、福利部或员工健康与安全部的适当团队成员必须围绕以下主题制定一个可扩展且区域性定制的持续沟通流程，包括公司政策、健康与安全指导、遵守多剂量疫苗建议、在何处以及如何获得疫苗（如果适用），怎么做淘客推广，甚至时间表和提醒。

鉴于疫苗推广的复杂性以及疫苗接种如何影响重返工作场所的能力，网建站，一个设计良好的沟通计划是必不可少的。同样重要的是，要确保员工不会被沟通所淹没。工人将寻找清楚、具体和及时的个人相关信息。人力资源团队应首先向员工宣传COVID-19政策，指导员工如何安全地报告他们的健康状况，重要的员工或工作场所更新，以及任何附加信息。

即使有最好的沟通计划，员工也肯定会有需要个性化回答的问题。沟通计划的一部分需要定义人力资源服务提供流程，搭建大数据平台，以便在员工有问题或需要更个性化的帮助时为他们提供支持。除了有关疫苗和要求的具体问题外，考虑可能的COVID-19或与疫苗相关的问题，如新类型的休假、报销、系统访问，甚至远程医疗选项。

人力资源主管应利用他们对劳动力、工作场所的见解，以及为员工创造个性化出行的外部环境。例如，可以根据员工是否安全地自我报告了他们的个性化疫苗接种状态，对在哪里以及如何获得疫苗提出本地化建议。这些旅程还可以包括关于疫苗、健康、心理健康和新福利的更广泛的健康信息，使工人能够在困难时期获得所需的资源、健康和福利支持。可以采取类似的方法，以安全和自动化的方式为自我报告已感染COVID-19的员工推荐资源和下一步措施。

跟踪和报告疫苗接种状态

许多（如果不是全部）组织将需要一种安全跟踪疫苗接种状态的方法。在需要工人接种疫苗才能完成工作的行业