团队可以用体式来追踪任何事情，但是要想决定你的团队应该如何跟踪你的工作，这是一个挑战。您可能会想：我应该何时使用任务，何时应该使用项目？虽然不一定有一个"正确的方法"使用体式，但有一些一般的建议，以便你可以得到正确的开始。任务和项目：基础知识任务是体式的基本工作单位。任务可以代表你或队友要完成的行动项目、一次性待办事项、流程中重复的步骤，甚至可以用来存储信息。创建一个任务很简单，你可以在我的任务中，或使用快速添加按钮。项目是一个有组织的任务列表。在组织中，项目存储在团队中。项目可以帮助您规划目标，并且是您的团队沟通和可视化实现目标进度的好地方。您可以通过单击侧栏中的+按钮或使用快速添加来快速创建项目。当你在体式中追踪更多的工作和制定新的工作流程时，你会创建许多任务和项目。为了帮助您保持井然有序，这里有一些关于如何决定使用任务还是项目的指导。如何在任务和项目之间进行选择你的工作有其他队友参与吗？你可以用体式来追踪任何类型的工作，从你自己的小任务到你团队的所有工作。但只属于你的工作最适合做一项任务。例如：提交你的开支报告或阅读一篇关于你所在行业的研究文章。对于这些类型的任务，请从"我的任务"中添加它们，这样您就可以在分配给您的所有其他工作的同时跟踪它们。如果一个任务涉及到其他团队成员，您可能需要将其添加到项目中。（转到项目并按enter键添加任务。）如果没有此工作的项目，则创建一个项目，并让您的团队成员也将他们的相关工作添加到其中。如果工作与多个项目或团队相关，则可以将任务存储在多个项目中。例如：一篇关于你的公司正在参加的活动的社交媒体帖子既可以在社交发布日历项目中，也可以在活动计划项目中。几个步骤与整个工作流当你开始构建一个任务时，你可能会意识到它比你想象的要多。如果您有5到10个子任务，或者子任务中有子任务，请考虑改用项目。如果已经为工作创建了任务，则可以轻松地将其转换为项目。如果您知道您正在构建一个完整的工作流，您应该从一个项目开始，并可以使用节或自定义字段对任务进行分类或显示工作阶段。当工作在项目中时，更容易看到工作在各个阶段中的移动和度量进度（特别是因为您还可以将其添加到我的仪表板）。但是，如果你的项目有少于五个任务或利益相关者，就把它作为一个任务来尝试。视觉化工作在体位法中有很多方法可以看到你的工作。如果您需要查看分配给您的所有任务，请转到"我的任务"。对于与特定条件相关的任务或对话，可以执行简单的搜索（而不是为它们创建项目）。熟悉不同的观点，以确保你以最有意义的方式看待你的工作。项目提供了几种不同的方法来查看其中的工作，包括日历、进度图和项目中所有文件的视图。如果您知道需要这些类型的视图，请从项目开始。一些例子可以指导你任务和项目的主要区别在于它们的规模和范围。下面是几个例子来说明它们之间的差异，以及它们如何相互关联来跟踪你的工作。内容与编辑日历用体式管理你的编辑日历是一个很好的方式来可视化你的出版时间表和保持你的内容在轨道上。通过创建编辑日历项目，您可以拥有一个日历视图，并使用自定义字段来指示每一个条目在管道中向下移动时的状态。然后，您可以为每段内容创建一个新任务，以跟踪其作者、截止日期、状态和任何子任务。讨论主题与会议议程用体式进行会议可以保持议程清晰，并使行动项目易于跟踪。创建一个会议议程项目，其中包含有组织的部分，并跟踪讨论主题、想法和后续工作。因为您可以将任务存储在多个项目中，所以通过将其他项目中的现有工作也添加到会议议程项目中，可以轻松地谈论其他项目中的现有工作。您还可以使用会议议程项目在会议之间进行对话，任务对话可以集中在特定的工作本身。单独发布与发布路线图对于每个单独的发布，您可以在产品发布项目中创建一个任务。这样，团队可以全面了解所有发布，同时看到每个发布中的所有单独工作。您可以为更大的发布创建一个新项目，但是仍然保留存储在常规产品发布路线图中的跟踪任务是很有用的。制定团队惯例因为体位对于任何团队来说都是足够灵活的，所以你可以决定什么最适合你自己，而这看起来可能与我们在这里概述的或者其他组织所做的不同。在创建任务和项目时，团队或组织中的每个人都遵循相同的约定，这一点很重要。以下是一些有助于创建过程的注意事项：哪项工作总是在体式中被跟踪，在哪里？你如何命名项目和任务？某些工作总是作为一个任务或项目被跟踪吗？您的团队是否会创建您自己的"模板"项目和任务，您可以复制这些项目和任务以用于重复的工作流？体位是足够灵活的组织你和你的团队的工作，无论你需要什么，特别是一旦你建立了规范，并获得了什么是最有效的感觉。你可以随时改变。一旦你开始工作，你就可以花时间去完成工作，而不是一开始就去追踪它。