在大多数公司，群发邮件列表太常见了——这些邮件充斥着你的收件箱，它们常常是无休止的缩进的、格式不好的回复邮件。破译群发邮件，找出什么是重要的和可行的几乎是不可能的。我们建立了团队对话来结束这些可怕的通讯组列表。团队对话现在可以在网络上、iOS和Android应用程序中使用。如何使用团队对话团队对话为你提供了另一种用体式交流的方式。他们让你有一个更一般的对话，而不是一个具体的任务。开始或加入团队对话开始对话，阅读上一篇文章，或者通过访问左窗格中任何团队名称下的团队对话来响应队友。或者只需单击顶部栏中的绿色+按钮，然后从下拉列表中选择"对话"。团队成员将在他们的体式收件箱中看到新的对话（或收到电子邮件通知）。如果你的队友真的被邮件缠住了，他们可以通过电子邮件开始并回复对话。控制收件人列表：轻松添加或删除关注者团队成员只会收到对话中第一篇文章的通知。除非你在跟踪对话，否则你不会收到进一步活动的通知——这意味着收件箱过载的情况会大大减少。所有对话对任何团队成员都是可见的，您可以轻松地添加新的关注者，以获得对话中发生的事情的通知。要跳出对话，只需点击"Unfollowconversation"就可以把自己删除——这比让队友把你从列表中删除要简单得多，只需发送一个回复。附件、超文本和心脏许多你最喜欢的任务部分——添加附件、超文本、心形和发送在线评论——在团队对话中的作用类似。通过使用超文本，你可以很容易地引用特定的任务、项目或团队成员，这种超文本可以将与对话相关的所有内容一键删除。从Dropbox、Box、Google Drive或您的计算机向团队对话添加附件，以共享和获取团队反馈。记住一个帖子或评论，而不是全部回复"我同意"或"谢谢！"体位技巧通过在对话中使用超文本，可以轻松地引用特定的任务、项目或团队成员，这样您的团队就可以一键采取行动。在指南中了解有关如何使用团队对话的更多信息。何时以及为什么要开始团队对话因为你所有的工作（任务、项目、附件）都已经是体式的，在同一个地方进行与工作相关的讨论可以简化你的工作流程，而不是一直在聊天和电子邮件等工具之间切换。虽然对任务发表评论是谈论特定工作的一种有效方式，但如果你想谈论一个新想法、发表声明或从更广泛的团队或公司获得意见，那么团队对话是最好的选择。集思广益分享一个与任务没有直接关系的想法，或者通过询问对你正在做的事情的想法来激发团队的创造力。所以下次当你在思考一个想法时，不要参加头脑风暴，开始一个对话，从你的团队中收集意见。让新队友跟上速度如果你刚雇了人，开始一次团队对话，介绍团队的新成员。团队成员可以对新员工应遵循的项目或任务提供欢迎说明和建议，帮助新成员快速上船并了解团队中发生的所有相关工作。新员工还可以通读过去的团队对话，了解有助于他们更快地跟上进度的信息和背景。团队更新，没有会议在Asana，我们利用营销团队的对话，每周一进行一次概述。我们将链接到本周启动的任务和正在开始的新项目。这样，团队中的每个人都可以在不召开状态会议的情况下，就多个项目所发生的事情达成一致。体位技巧在体式中创建的每个团队都有一个团队对话视图。如果你想和一群人定期交谈，考虑建立一个新的团队。还有更多下次您计划使用电子邮件通讯组列表时，请尝试团队对话，并让我们知道您的想法。在接下来的几个月里，我们将增加更多的功能，使你更容易摆脱团队电子邮件，让你的对话与你的项目和任务并排进行。