在概念开发方面，创意型组织一直致力于与客户保持高度的互动。但是，尽管经济朝着一个热爱技术的经济体自然转变，事情的设计并不总是有利于创造性的审查和批准过程。看看过去的二十年，你就会发现这些年来创造性的审查和认可是如何改变的，无论是好是坏。90年代：痛苦缓慢的交流90年代以怪异的大电话和笨重的办公硬件而闻名。虽然无绳电话可能会引发我们今天痛苦的回忆，但20年前，我们将其视为向进步电信的转变。尽管在90年代，采用计算机的企业数量达到了创纪录的水平，但创造性的审查过程仍然主要是听任于复印机和彩色打印机。你可能看到过通过传真机发送的批准或项目通讯，痛苦地意识到大多数传真信息只不过是薄纸上的墨迹而已。你准备好走出90年代的审查批准程序了吗？下载我们的电子书"6种避免在审批过程中浪费时间和金钱的方法"尽管在集体采用技术方面迈出了第一步，但大部分创造性审查过程仍由快递公司和联邦快递进行。有许多深夜去打印机或投递投递箱，而创意资产仍然被视为一种硬拷贝，在最终版本形成之前，它需要多方交易。21世纪：电子邮件加快步伐在2000年，创造性的审查和批准过程通过电子邮件和FTP服务器共享PDF文件，使网络中的计算机可以共享文件，从而加快了通信速度。移动经济还处于初级阶段；因此，虽然智能手机还有10年的时间，但我们确实开始依靠电子邮件来加快通信速度。对于创造性的审查和批准过程来说，这意味着生产力的提高有助于加快项目的进度，而不是仅仅依靠快递员、亲自或电话沟通。我们依靠硬拷贝进行最终的创意审查，但之前的步骤比十年前稍微优化了一些。然而，创造性的审查和批准过程离真正的合作还有整整十年的时间。今天：硬连线协作今天，我们已经完全过渡到了在线审查和批准阶段。创造性审查过程不再因需要硬拷贝审查而受到阻碍。易于使用的桌面出版工具，以及在线校对、实时协作、视频会议和项目管理软件的出现，使人们能够体验到一种协作的审查和批准过程。多亏了适应现代劳动力需求的技术，创造性审查过程已经不仅仅是一种审查；我们现在可以称之为创造性战略开发或创造性协作。如今，客户可以根据需要从项目开始就参与创意过程。客户现在能够影响这个发展，而不是在一个概念被开发出来之后得到宣传。这一切都表明，工作的性质发生了变化。过去20年的特点是展示，为审查过程提供创造性资产。今天，创造过程的定义是培养一个由创意者和他们的客户组成的混合团队的能力。审查和批准程序已经完全在网上进行，允许各方从世界任何地方参与。如果您还没有进入在线审查和批准流程，以下是从何处开始的三个提示：技巧1：确定您的审核和批准期望大多数组织生产各种各样的材料。重要的是，您要考虑到将要审阅的辅助资料和媒体的类型，并确保您的解决方案提供了适当的审阅工具。例如，如果您制作目录，您将需要逐页审阅，而不是审阅单个的大型文档。生产大量文本的材料需要文本标记工具，而不是绘图工具。您还应考虑用于创建材料的文件类型，以确保您的在线校对软件适用于每种软件，例如Adobe InDesign、Microsoft Word、SFW或网页。大多数组织也会经历工作量高峰。一定要检查您的解决方案是否提供了处理卷、存储和审阅者数量波动所需的灵活性。技巧2：定义工作流阶段您选择的解决方案应该在您现有的工作流中工作，并提供灵活性，以便轻松改进您的工作流。与您的利益相关者交谈，以了解您的组织在当前工作流程中面临的问题。获取他们的意见将有助于您证明新的在线审查和批准软件的实施是合理的，并确保在部署时高水平的用户采用。您需要知道如何构建工作流，以及您的项目通常需要多少阶段。小贴士3：找到适合您业务的在线打样解决方案最后一步是找到满足组织需要的应用程序。一定要对市场上可用的解决方案进行彻底的研究，比较不同的解决方案，论证您的选择，并根据用户界面、功能、功能、服务支持和用户培训等项目评估您选择的解决方案。你准备好走出90年代的审查批准程序了吗？下载我们的电子书"6种避免在审批过程中浪费时间和金钱的方法"